Så här behandlar socialnämnden personuppgifter

Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, ansvarar för patientsäkerheten i Ockelbo kommun vilket innefattar både lagstadgade ansvarsområden och fastslagna ansvarsområden via Socialnämnden.

Enligt lag ska MAS ansvara för:

• att patienten får en säker och ändamålsenlig hälso- och sjukvård inom kommunens ansvarsområde
• att journaler förs i den omfattning som föreskrivs i patientdatalagen.
• att det finns ändamålsenliga och väl fungerande rutiner för rapportering enligt patientsäkerhetslagen,
• att kontakta läkare eller annan hälso- och sjukvårdspersonal när en patients tillstånd fordrar det.

Hemtjänstenheten ansvarar för att verkställa ditt ärende och utföra beviljad insats. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Personuppgifter och dataskydd i Ockelbo kommun

Dina personuppgifter hämtas från dig som enskild eller närstående vid ansökan om hemtjänst

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om hälsa. Kontaktuppgifter till anhöriga kan också komma att behandlas.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Hemtjänsten behandlar dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende och för att utföra beviljad insats. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i Socialförvaltningens myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina uppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga uppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen. Om vi fått ditt samtycke eller lagstöd för att lämna uppgifterna kan vi lämna information till andra verksamheter inom Ockelbo kommun eller andra myndigheter såsom andra kommuner.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Journalanteckningar i utförarjournal gallras 5 år efter sista anteckningen om de inte enligt lag ska bevaras.

Hemsjukvården hanterar personuppgifter i form av till exempel namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om hälsa, uppgifter om sociala förhållanden och finns i form av journalanteckningar.

Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är rättslig förpliktelse, hälso-och sjukvårdslagen (HSL). Patientdatalagen reglerar vår skyldighet att föra journal under tiden du är kund hos oss.

Personuppgifter och dataskydd i Ockelbo kommun

Ändamålet för hemsjukvårdens behandling av personuppgifter är att tillhandahålla god hälso-och sjukvård. De personuppgifter vi kan komma att behandla är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• Uppgifter om hälsa
• Uppgifter om sociala förhållanden

Ursprung och mottagare

Dina personuppgifter hämtas från folkbokföringen och från andra vårdgivare. Dina personuppgifter kan också hämtas direkt från dig som enskild eller från anhörig under tiden du är kund hos oss.

Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen. Vi lämnar efter samtycke från den enskilde information till andra vårdgivare och till närstående.

Boendestöds verksamhet ansvarar för att ge stöd i den egna lägenheten. Boendestöd är en praktisk, pedagogisk och social insats för personer med funktionsnedsättning som syftar till att underlätta för den enskilde att hantera sin vardag.

Boendestöds verksamhet omfattar till exempel att se till att insatserna ges i enlighet med SOL (socialtjänstlagen) där personuppgiftsbehandlingar kan förekomma.

Personuppgifter och dataskydd i Ockelbo kommun

Ändamålet för boendestöds verksamhets definieras som bistånd i form av stöd i den dagliga livsföringen, riktad till särskilda målgrupper i eget boende.

Ändamålet med behandling av personuppgifter är att tillhandahålla god stöd och service för målgruppen. Exempel på personuppgifter som kan komma att behandlas är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer

Ursprung och mottagare

De personuppgifter boendestöds verksamhet behandlar kommer i stor omfattning direkt från de registrerade. Uppgifterna kan även komma från till exempel anhöriga.

De som i första hand är mottagare av personuppgifterna är chefer, administratörer, medarbetare inom IT, arkiv och registratur samt ansvarig personal.

Bysjöstrand är kommunens särskilda boende samt korttidsboende för äldre inom Ockelbo kommun. Bysjöstrands uppdrag är att utföra god vård och omsorg. De mottagare som Bysjöstrand äldreboende kan komma att dela personuppgifter med är bland annat Region Gävleborg, närliggande kommuner, Överförmyndarenheten.

Personuppgifter och dataskydd i Ockelbo kommun

Bysjöstrand behandlar dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende och för att utföra beviljad insats. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är nämndens myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om hälsa. Kontaktuppgifter till anhöriga kan också komma att behandlas.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas från dig som enskild eller från närstående vid ansökan.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.
Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra verksamheter inom Ockelbo Kommun eller andra myndigheter såsom andra kommuner.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Journalanteckningar i utförarjournal gallras 5 år efter sista anteckningen om de inte enligt lag ska bevaras.

Personuppgifter och dataskydd i Ockelbo kommun

Socialnämnden behandlar dina personuppgifter för att svara på frågor och handlägga ditt ärende. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i nämndens myndighetsutövning, allmänt intresse eller på grund av en rättslig förpliktelse.

Ursprung och mottagare

De personuppgifter som behandlas kommer i stor omfattning direkt från de registrerade eller från närstående när socialnämnden kontaktas.

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.

Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket, Domstol, Polis, andra kommuner eller andra verksamheter inom Ockelbo kommun