Riktlinjer för ansökan om kommunala bidrag till kultursatsningar

Ockelbo kommun erbjuder bidrag för att främja olika typer av kulturella evenemang och satsningar. Riktlinjerna beskriver vilka som kan ansöka, vad bidraget kan användas till och hur ansökan går till.

Bakgrund och syfte

Kulturella evenemang och satsningar har hälsofrämjande fördelar och ger möjlighet till social, kulturell, fysisk och psykisk utveckling. Vidare kan en levande och välkomnande föreningsverksamhet och ett rikt kulturliv bidra till att stärka demokrati och mångfald, samt göra en kommun mer attraktiv både för kommuninvånare och för besökare.

Ockelbo kommun arbetar för att stödja och möjliggöra både utövande och upplevelser av kulturell och konstnärlig verksamhet. Syftet med kommunens bidrag är att främja det lokala kultur- och föreningslivet så att kulturupplevelser görs tillgängliga för alla som bor och verkar i Ockelbo kommun.

Riktlinjer och krav

Dessa riktlinjer avser bidrag för att främja olika typer av kulturella evenemang och satsningar. Sökanden som uppfyller kriterierna nedan kan ansöka om bidrag för exempelvis hyra av lokal för evenemanget, arvoden och marknadsföring.

Ansökningsperiod

Bidragen utbetalas två gånger per år. För evenemang som arrangeras januari – juni ska ansökan inkomma senast den 30 november året innan. För evenemang som arrangeras juli – december ska ansökan inkomma senast den 30 maj samma år.

Kommunen tar emot ansökningar från

• Föreningar
• Stiftelser
• Övriga kulturorganisationer

Kommunen tar inte emot ansökningar från

• Företag
• Verksamhet som bedriver inslag av, eller propaganda för, extremism eller främlingsfientligt uttryck

Krav som ställs för att ansökan ska handläggas

• Sökande ska bedriva verksamhet inom kulturområdet. Detta kan gälla exempelvis litteratur, musik, kulturarv, fotografering, scenkonst och dans.
• Sökande ska arbeta efter antagna, demokratiska stadgar.
• Sökande som bedriver barn- och ungdomsverksamhet ska begära att personer som arbetar i verksamheten visar ett registerutdrag från polisens belastningsregister.
• Sökande ska ha bankgiro, plusgiro eller bankkonto registrerat i organisationens namn.
• Bidraget ska sökas i god tid i förväg (se ovan) och betalas inte ut retroaktivt.
• Evenemanget ska äga rum efter att besked om bidrag har meddelats.
• Beviljade stöd får endast användas till avsedda ändamål.
• Föreningar ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i Ockelbo kommun samt på sitt årsmöte ha valt styrelse och revisor. Medlemmarna ska ha erlagt den medlemsavgift som föreningen fastställt som årsavgift.

Ansökan

Ansökan görs genom e-tjänst som kräver identifikation med e-legitimation. Ansökan ska innehålla följande:

• Föreningens/organisationens namn.
• Firmatecknare/ansökares namn.
• Postadress, telefonnummer och e-postadress.
• Information om andra pågående ansökningar om bidrag från kommunen eller annan bidragsgivare.
• Information om eventuella samarbeten.
• Bankgiro, Plusgiro eller bankkonto dit pengarna ska betalas ut.
• Beskrivning av ändamålet och syftet med ansökan.
• Datum för evenemanget.

Kommunens handläggning

Kommunen tar emot ansökningar för diarieföring och handläggning. Medel fördelas sedan utifrån hur väl den planerade verksamheten anknyter till kommunens Vision 2030 och till utbildnings-och kulturnämndens beslutade prioriteringar. Kommunen beslutar om tolkning och tillämpning av bidragsbestämmelserna.

Ansökningar som prioriteras är:

• Kulturevenemang som är öppna och tillgängliga för alla oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.
• Verksamhet för barn och ungdomar upp till 25 år.
• Sökande med höga ambitioner att utveckla demokrati, kamratskap och jämställdhet.
• Sökande som bedriver ett målinriktat arbete med att främja integration.
  

Besked om beviljade medel ges senast den 31 december för ansökningar som gäller perioden januari – juni, och senast den 30 juni för ansökningar som gäller perioden juli – december. Utbetalning av beviljade bidrag sker till föreningens bankkonto/post- eller bankgiro. Bidrag betalas ut två gånger om året. Ansökningar för perioden januari – juni betalas ut under januari månad. Ansökningar för perioden juli – december betalas ut under juli månad.

När beslut fattats och medlen betalats ut har kommunen rätt att följa upp att bidraget används till rätt ändamål, i enlighet med ansökan.

Åtaganden efter beviljat bidrag

Redovisning

Sökande som har erhållit bidrag åtar sig att redovisa hur medlen nyttjats, samt huruvida syftet med bidraget har uppnåtts eller ej.

Outnyttjade bidrag

Beviljade medel som inte används ska betalas tillbaka till kommunen. Om sökande inte redovisar hur medlen har använts, eller om bidraget inte används på det sätt som beskrivits i ansökan, kräver kommunen återbetalning. Polisanmälan övervägs alltid vid misstanke om brott.

Granskning av verksamheten

Sökande som beviljats bidrag har skyldighet att medge Ockelbo kommun och dess revisorer rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar för eventuell granskning.

Förändring i verksamheten

Sökande är skyldig att omgående anmäla till kommunen om det sker väsentliga förändringar i verksamheten om dessa påverkar förutsättningarna för erhållet bidrag.

Marknadsföring

Det ska, i marknadsföring och information om evenemang som utförs med beviljade bidrag, tydligt synas att detta medfinansieras av Ockelbo kommun. Kommunens logotyp finns att hämta på kommunens hemsida.